Urząd Stanu Cywilnego w Olsztynie prowadzi rejestry stanu cywilnego, organizuje ceremonie małżeńskie oraz wydaje odpisy i zaświadczenia związane ze stanem cywilnym. Najczęściej przychodzą tutaj osoby przygotowujące się do ślubu cywilnego, rodzice zgłaszający urodzenia, członkowie rodzin zgłaszający zgon oraz osoby potrzebujące odpisów aktów lub sprostowań danych.
Co można załatwić w USC?
W USC zawiera się małżeństwa cywilne i pobiera się wpisy związane z narodzinami i zgonami. Urząd przyjmuje zgłoszenia urodzeń i zgonów, sporządza akty małżeństwa, wydaje odpisy aktów stanu cywilnego oraz zaświadczenia do ślubu konkordatowego. Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł, a pierwszy odpis skrócony aktu małżeństwa wydawany jest bezpłatnie. Ceremonia poza siedzibą urzędu wiąże się z dodatkową opłatą 1000 zł.
Jak umówić termin ślubu i jakie dokumenty zabrać?
Zawarcie małżeństwa rozpoczyna złożenie zapewnienia o braku przeszkód do małżeństwa, dokument należy złożyć osobiście przez oboje narzeczonych. Obowiązuje ustawowy termin oczekiwania wynoszący co najmniej minimum jeden miesiąc od złożenia wskazanego oświadczenia. Narzeczeni muszą posiadać ważny dokument tożsamości. Osoby spoza UE składają dodatkowe dokumenty: odpis aktu urodzenia, zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa z kraju pochodzenia oraz przysięgłe tłumaczenia tych dokumentów.
Wydawanie odpisów, tryb obsługi i inne formalności
Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego odbywa się także przez elektroniczne kanały lub poprzez skrzynkę podawczą w urzędzie. Niektóre sprawy — jak uznanie ojcostwa, powrót do nazwiska, sprostowania czy zapisy na cywilne uroczystości — wymagały wcześniejszego umówienia wizyty. Powrót do nazwiska noszonego przed ślubem należy zgłosić w określonym terminie po uprawomocnieniu się wyroku rozwodowego; za tę czynność przewidziana jest opłata w wysokości 11 zł. Ceremonie małżeńskie odbywają się w wyznaczone dni — między innymi w soboty wskazywane przez kierownika USC.
Rejestracja bieżących urodzeń i zgonów jest realizowana w USC; w pozostałych sprawach urząd przyjmuje interesantów po wcześniejszym umówieniu wizyty. Wydania dodatkowych odpisów i innych dokumentów można uzyskać zgodnie z trybem urzędowym, również drogą elektroniczną.
