Wydział Komunikacji Urzędu Miasta Olsztyna obsługuje sprawy związane z rejestracją pojazdów, wydawaniem uprawnień do kierowania i odbiorem dokumentów. Mieszkańcy Olsztyna kierują tu wnioski przy zakupie lub sprzedaży auta, po utracie dowodu rejestracyjnego lub przy potrzebie wpisania adnotacji (np. hak, gaz, taxi, L) w dowodzie. Wydział zajmuje się też sprawami nadzoru nad stacjami kontroli pojazdów oraz wydawaniem uprawnień diagnostów.
Co tu załatwisz?
W Wydziale załatwiana jest rejestracja nowych i używanych pojazdów, rejestracja pojazdów sprowadzonych z zagranicy oraz czasowe dopuszczenia pojazdów do ruchu. Wydział wydaje dowody rejestracyjne, tablice rejestracyjne i wtórniki tych dokumentów oraz prowadzi wyrejestrowania pojazdów w przypadkach kradzieży, kasacji czy sprzedaży za granicę. Do zakresu należą także wydawanie praw jazdy i międzynarodowych praw jazdy, przyjmowanie zawiadomień o zatrzymaniu uprawnień oraz decyzje kierujące na badania lekarskie lub kontrolne sprawdzanie kwalifikacji.
Jak przygotować dokumenty do rejestracji?
Do rejestracji pojazdu mieszkańcy Olsztyna powinni zgromadzić przede wszystkim dokument potwierdzający nabycie pojazdu (umowa kupna‑sprzedaży lub faktura), istniejący dowód rejestracyjny i tablice rejestracyjne gdy pojazd był wcześniej zarejestrowany, oraz kartę pojazdu gdy taka istnieje. Wydział wydaje wtórniki dowodu i tablic w przypadku zagubienia, kradzieży lub zniszczenia, a także dokonuje wpisów i adnotacji w dowodach rejestracyjnych.
Opłaty za standardową rejestrację auta już zarejestrowanego w kraju wynoszą łącznie 180,50 zł opłaty. Rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy to łącznie 256,00 zł opłaty przy uwzględnieniu dodatkowych pozycji. Do najczęściej występujących składników opłat należą: tablice rejestracyjne (około 80 zł), dowód rejestracyjny (około 54 zł), karta pojazdu (około 75 zł przy sprowadzeniu), nalepki i znaki legalizacyjne (około 31 zł) oraz pozwolenie czasowe (około 13,50 zł). Przy udzieleniu pełnomocnictwa obowiązuje opłata skarbowa w wysokości 17 zł.
Jak umawiać wizytę i co zrobić, gdy brak wolnych terminów?
Rezerwacja terminów odbywa się elektronicznie, ale kalendarz działa z ograniczonym wyprzedzeniem; na każdy dzień przypada ograniczona pula terminów — około 20 terminów na sprawy rejestracyjne i 36 na odbiory dokumentów lub adnotacje. W praktyce system potrafi pokazywać brak dostępnych terminów, dlatego Wydział dopuszcza alternatywne sposoby złożenia wniosku.
Gdy nie ma wolnych terminów online, możliwe jest pobranie numeru z dyspensera w budynku Wydziału, złożenie wniosku w kancelarii ogólnej lub kancelarii wspomagającej, przesłanie dokumentów pocztą, skorzystanie z Elektronicznej Skrzynki Podawczej/ePUAP albo upoważnienie pełnomocnika do działania w imieniu właściciela. W praktyce każdego dnia na rejestrację pojazdów wydawanych jest około 60 numerów, co daje dodatkowe możliwości obsługi poza rezerwacjami internetowymi.
Odbiór dokumentów i Urzędomat
Wydział umożliwia odbiór gotowych dokumentów bez oczekiwania w tradycyjnej kolejce dzięki nowemu automatycznemu urządzeniu typu "Urzędomat". Po wybraniu tej opcji w formularzu interesant otrzymuje SMS z informacją o gotowości dokumentu i ma 48 godzin na odbiór z automatu. Na początek w urządzeniu będzie można odebrać dowód rejestracyjny; w kolejnych etapach planowane jest rozszerzenie funkcji na inne dokumenty, w tym prawa jazdy i dowody osobiste.
Na co dzień Wydział prowadzi też nadzór nad stacjami kontroli pojazdów i wydaje uprawnienia diagnostom, co wpływa na dostępność niektórych terminów oraz zakres wykonywanych czynności.
